钉钉、i团队、口袋手机考勤软件测评

企业内勤管理是最基本的管理需求,传统企业的考勤方式是,打卡机+审批单+人工统计, 这种方式效率低下而且消耗人工成本。随着企业云计算技术的成熟,越来越多的移动办公SAAS应用推出更加智能的内勤管理功能。编者对目前市场上比较热门的几款移动办公APP进行简单的测评。

 

钉钉

阿里钉钉,考勤打卡功能是其移动OA的核心功能,这部分功能主要是以解决企业内部上班考勤需求。让我们从以下几方面了解一下

手机打卡:钉钉可以通过手机定位,用手机可以打卡签到。签到地点的误差小于50米。同时,也能实现一个员工只能使用一部手机打卡,杜绝了代打卡

考勤兼容性:这是钉钉考勤最强大的功能,在考勤设置中可以为实行固定上班的企业和倒班制的企业分别设计考勤规则,最大程度兼容各种不同行业的用户都可以使用钉钉考勤

审批数据插入:最新的版本,实现员工请假记录可以插入考勤表。管理员可以通过管理后台导出汇总的数据

统计界面:手机端管理员可以统计任意部门,任意员工的打卡记录,员工也可以看到自己的打卡记录表格

考勤数据导出:可以在管理后台导出任意时间段的汇总表和明细表,人力部门可以作为原始数据保存

 

总结,钉钉考勤最大的优势是考勤排班的兼容性很强,可以满足不同行业用户的内勤排班需求。同时,打卡数据也很方便导出,提供给人力部门考勤原始数据。钉钉考勤不足之处是,没有结合审批提出更智能的考勤方案,只是用手机打卡的方式取代了考勤机打卡,企业人力部门还是需要执行大量的统计工作。钉钉考勤,比较适合人数较多、分支机构较多,排班复杂的企业。

 

i团队

i团队,这是一款超轻量级移动办公软件。i团队的智能考勤是其主打功能,智能考勤同样是解决企业内勤需求,我们也从以下几个关键点看看这款软件

手机打卡:i团队提供一张挂钟样式的打卡界面,用户可以通过手机打卡,同样支持一个员工只能通过一部手机打卡,防止代打卡的现象。

考勤兼容性:i团队的考勤设置比较简单,只能设置固定上班模式的企业考勤,不支持倒班制。

审批插入考勤:这是i团队的特色功能,软件可以将请假、出差、外出等审批记录,直接插入员工考勤表中,使得员工的考勤表不仅仅只有打卡记录,而且还有其他考勤记录。

统计界面:考勤统计界面,i团队也做的非常有特色,软件提供日历版式的考勤表,考勤表直接备注了每一天相关的出勤记录。员工可以看到自己的,管理员可以看到全员的。企业的每个人可以非常直观的看到每个月的考勤概况

考勤数据导出:i团队的管理后台也提供考勤汇总表和考勤明细表,可以由管理者导出。但,只能提供按月导出表格的方式,灵活性不足

 

总结:i团队考勤最大的特点是为企业提供了一套很完整的考勤解决方案,不需要打卡设备、不需要人工干预,很多细节处理的非常到位。包括审批插入、日历式考勤表、未打卡申诉、在岗时长排行榜等等。但可能也是因为如此,i团队考勤的兼容性稍显不足,比如企业如果实行三班倒的制度,i团队就无法支持。i团队,比较适合中小型企业、创业团队使用。

 

口袋助理

口袋助理,是最早推出手机考勤的软件,目前其手机考勤功能也是活跃度最高的功能,我们也从产品功能角度分析一下

手机打卡:如同其他APP一样,利用手机定位进行打卡,为确保打卡误差小,可以选择固定WIFI进行打卡

考勤兼容性:口袋考勤设置功能,鉴于钉钉与i团队两者之间,比i团队强一些,比钉钉弱一些。比如,口袋到现在还未开发出倒班制考勤设置。

 

审批插入考勤:口袋不支持审批结果与打卡记录汇总统计,软件只支持单独统计打卡记录

统计界面:口袋管理员可以查看每天或者每个月各种打卡现象的统计结果,比如未打卡数量、准时数量、迟到数量,而个人可以查看自己的各种打卡状态的统计结果

考勤数据导出:企业管理员可以登录口袋的网站管理后台,导出企业所有的打卡明细

 

总结:口袋考勤总体上操作简单,打卡功能也不错。比较符合企业将传统的打卡设备更换成手机,但兼容性弱与钉钉,方案性弱于i团队。

 

 综上所述,现在移动办公软件提供的考勤功能体现2种不同的趋势,第一种趋势,比如钉钉,口袋,移动办公APP让企业将传统的打卡机更换成手机打卡,除了有节省硬件成本,避免代打卡、减少打卡排队等好处之外,最重要的是打卡数据采集方式统一化,为汇总外勤、审批等数据提供了条件。第二种趋势,比如i团队,移动APP给考勤规则较为简单的小企业提供了包括打卡、审批、统计的一揽子解决方案,能实现不添加设备,不需要人员干预的前提下,自动产生考勤报表。